Фото: pixabay.com

Государственная Дума РФ рассмотрит законопроект по регулированию электронного документооборота

Автор: Юлия Сапрыгина

Источник: www.pnp.ru

Территория: Москва

В Трудовом Кодексе хотят подробно прописать регулирование электронного документооборота. Соответствующий проект закона Госдума рассмотрит в первом чтении на одном из ближайших пленарных заседаний.

В Трудовом Кодексе хотят подробно прописать регулирование электронного документооборота. Соответствующий проект закона Госдума рассмотрит в первом чтении на одном из ближайших пленарных заседаний. Как отмечают авторы инициативы, сейчас работодатель сам выбирает форму ведения документов, связанных с работой. Он может делать это либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Соответственно, нет законных оснований для оформления кадровых документов — например, трудового договора или договора о материальной ответственности — только в электронном виде.Законопроект закрепляет такую возможность, а также прописывает механизмы ведения и использования документов, связанных с работой в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.Как отмечается в пояснительной записке к документу, решение о переходе на электронный документооборот принимается организацией самостоятельно.Для этого работодатель обязан уведомить о таком переходе работников, которые, в свою очередь, вправе отказаться от подобного способа ведения их кадровых документов.Однако распространение работодателем электронного документооборота на всех работников может быть предусмотрено коллективным договором, если более пятидесяти процентов сотрудников дали на это своё согласие. Электронный кадровый документооборот предлагается осуществлять через федеральную государственную информационную систему «Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». А при подписании электронных документов — использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.Принятие законопроекта также позволит сотрудникам более оперативно получить государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя. С введением новых норм  их можно будет запросить через информационную систему, отмечается в пояснительной записке к документу.